Klauzule Antykorupcyjne oraz zgodności z regulacjami handlowymi dla firmy Kuplaptopa.pl

1. Definicje:
   1. "Korupcja" oznacza oferowanie, obiecywanie, dawanie, przyjmowanie lub żądanie jakichkolwiek korzyści materialnych lub niematerialnych, które mogą wpłynąć na wykonywanie obowiązków lub decyzje osoby w celu uzyskania nienależnego przywileju.
   2. "Pracownik" obejmuje wszystkich zatrudnionych przez Kuplaptopa.pl, w tym pracowników stałych, kontraktowych, konsultantów i podwykonawców.
   3. "Osoby trzecie" obejmują wszelkie podmioty zewnętrzne, w tym klientów, dostawców, partnerów biznesowych, przedstawicieli oraz instytucje publiczne. 

2. Zobowiązanie do przestrzegania przepisów:
   1. Kuplaptopa.pl oraz jej pracownicy zobowiązują się do przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów antykorupcyjnych, w tym m.in. Ustawy o przeciwdziałaniu korupcji w Polsce, Ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych, U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) oraz UK Bribery Act.
   2. Kuplaptopa.pl wymaga, aby wszyscy partnerzy i podmioty współpracujące również przestrzegały tych przepisów.

3. Zakaz korupcji i przekupstwa:
   1. Kuplaptopa.pl zakazuje wszelkich form korupcji, w tym bezpośredniego lub pośredniego oferowania, obiecywania, dawania, przyjmowania lub żądania łapówek.
   2. Niedozwolone jest finansowanie "funduszy na boku", "czarnych kas" lub innych nieujawnionych środków finansowych. 

4. Prezenty i gościnność:
   1. Pracownicy Kuplaptopa.pl mogą przyjmować lub oferować prezenty oraz gościnność jedynie w granicach dobrych obyczajów, które nie wpływają na podejmowanie decyzji biznesowych.
   2. Prezenty promocyjne o wartości do 100 PLN mogą być przyjmowane bez zgłaszania.
   3. Wszystkie prezenty lub gościnność o wartości przekraczającej 500 PLN muszą zostać uprzednio zgłoszone i zatwierdzone przez dział compliance firmy. 

5. Due diligence:
   1. Kuplaptopa.pl przeprowadza należytą staranność wobec partnerów biznesowych, weryfikując ich zgodność z zasadami antykorupcyjnymi.
   2. Współpraca z osobami lub podmiotami znajdującymi się na listach sankcyjnych (np. lista SDN, Consolidated Screening List) jest zabroniona. 

6. Zgłaszanie naruszeń:
   1. Kuplaptopa.pl zachęca do zgłaszania wszelkich podejrzeń naruszeń zasad antykorupcyjnych poprzez dedykowaną linię etyczną lub bezpośrednio do działu compliance.
   2. Zgłaszanie naruszeń może odbywać się anonimowo, a firma gwarantuje brak represji wobec osób zgłaszających w dobrej wierze.

7. Szkolenia:
   1. Pracownicy Kuplaptopa.pl są zobowiązani do uczestnictwa w regularnych szkoleniach z zakresu przeciwdziałania korupcji.
   2. Kuplaptopa.pl udostępnia odpowiednie materiały edukacyjne i zapewnia dostęp do narzędzi wspierających zgodność z przepisami. 

8. Monitorowanie i audyt:
   1. Kuplaptopa.pl regularnie przeprowadza audyty w celu monitorowania zgodności z zasadami antykorupcyjnymi.
   2. Wszelkie wykryte nieprawidłowości są niezwłocznie badane i podejmowane są odpowiednie kroki naprawcze. 

9. Konsekwencje naruszeń:
   1. Naruszenie zasad antykorupcyjnych przez pracownika lub partnera może skutkować sankcjami, w tym rozwiązaniem umowy lub wypowiedzeniem stosunku pracy.
   2. Kuplaptopa.pl zastrzega sobie prawo do zgłoszenia poważnych naruszeń odpowiednim organom ścigania.

    10. Postanowienia końcowe:
          1. Niniejsze klauzule wchodzą w życie z dniem ich opublikowania i są wiążące dla wszystkich pracowników i partnerów Kuplaptopa.pl.
          2. Kuplaptopa.pl zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszych klauzulach w celu dostosowania ich do zmieniających się przepisów prawa lub polityki firmy.

11. Odpowiedzialność podmiotu:
    Kuplaptopa.pl ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników oraz współpracowników w zakresie przepisów antykorupcyjnych, zgodnie z Ustawą o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych.

12. Sygnaliści:
    Kuplaptopa.pl wdrożyła politykę ochrony sygnalistów, zgodną z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937. Wszystkie zgłoszenia naruszeń są traktowane poufnie i objęte ochroną prawną.
    
    
13. Procedura audytu antykorupcyjnego:
    1. Audyty wewnętrzne są przeprowadzane co najmniej raz w roku. Audyty doraźne mogą być przeprowadzane w przypadku podejrzenia naruszeń.
    2. Zakres audytu obejmuje przegląd dokumentacji finansowej, weryfikację zgodności działań pracowników z polityką antykorupcyjną oraz ocenę współpracy z partnerami.
    3. Etapy audytu: planowanie, gromadzenie danych, ocena ryzyk, raportowanie, działania naprawcze.
    4. Audyty przeprowadza dział compliance, raporty trafiają do Zarządu firmy.
    
    
14. Lista kontrolna dla due diligence antykorupcyjnego:
    1. Identyfikacja partnera: dane rejestrowe, struktura właścicielska.
    2. Ocena reputacji: przeszukanie rejestrów, analiza medialna.
    3. Ocena zgodności: polityka antykorupcyjna partnera, szkolenia, zgoda na klauzule.
    4. Ryzyko jurysdykcji: działalność w krajach wysokiego ryzyka, relacje z urzędnikami.
    5. Ocena finansowa: stabilność finansowa, źródła finansowania.
    6. Decyzja o współpracy: deklaracja zgodności, archiwizacja wyników due diligence.
    
    
15. Zasady Zgodności z Regulacjami Handlowymi (Trade Compliance)
    15.1. Zobowiązanie do przestrzegania przepisów handlowych:
    Kuplaptopa.pl oraz jej pracownicy zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących kontroli eksportu i sankcji handlowych, w tym przepisów Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii oraz innych właściwych jurysdykcji.
    15.2. Zakaz współpracy z podmiotami sankcyjnymi:
    Kuplaptopa.pl nie prowadzi działalności z osobami, podmiotami, krajami ani regionami objętymi sankcjami, w tym m.in.: Korea Północna, Kuba, Iran, Syria, Sudan, Krym, Rosja, Białoruś oraz regiony Donieck i Ługańsk w Ukrainie.
    15.3. Wymogi dotyczące eksportu i re-eksportu:
    Kuplaptopa.pl oraz jej partnerzy są zobowiązani do:
    > Uzyskania i przestrzegania wymogów wszelkich licencji eksportowych i re-eksportowych.
    > Przeprowadzania weryfikacji klientów końcowych z wykorzystaniem list osób i podmiotów objętych sankcjami (np. Consolidated Screening List, SDN List).
    > Przestrzegania przepisów antybojkotowych obowiązujących w jurysdykcjach, gdzie prowadzą działalność.
    15.4. Program Zgodności z Regulacjami Handlowymi (ECP):
    Kuplaptopa.pl wdraża i utrzymuje odpowiedni do zakresu działalności Program Zgodności z Regulacjami Handlowymi, obejmujący:
    > Oświadczenie o zgodności i odpowiedzialności kierownictwa.
    > Analizę ryzyka związanego z eksportem i partnerami handlowymi.
    > Regularne szkolenia dla pracowników zaangażowanych w działalność eksportową.
    > Obowiązek prowadzenia dokumentacji eksportowej przez minimum 5 lat.
    15.5. Konsekwencje naruszeń przepisów handlowych:
    Naruszenie przepisów dotyczących handlu międzynarodowego może skutkować:
    > Natychmiastowym rozwiązaniem umów handlowych.
    > Sankcjami cywilnymi i karnymi, w tym karami pieniężnymi oraz odpowiedzialnością osobistą.
    > Zgłoszeniem naruszenia odpowiednim organom regulacyjnym.